Artykuł Stół multimedialny – recepta na udaną imprezę firmową pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

IMPREZY OKOLICZNOŚCIOWE

Tradycyjna polska rodzina liczy rodziców i dwójkę dzieci. Taka brygada świętuje przynajmniej kilka razy do roku. Urodziny dzieci, imieniny rodziców, raz za czas znajdzie się jakaś rocznica, chrzciny, komunia i wesele. Niekiedy chcemy po prostu spotkać się w większym gronie z rodziną, która mieszka na drugim krańcu Polski lub spodziewamy się przyjazdu krewnych z zagranicy. Kiedyś oczywiste było, że organizacją takich wydarzeń zajmuje się matka rodziny z drobną pomocą babci czy siostry. Mąż z reguły pomagał nie przeszkadzając. Takie przyjęcia są świetną okazją do zabawy, jednak organizatorka ma małe wątpliwości.

BRAK CZASU

Organizacja nawet małej domowej imprezy jest wielkim wyzwaniem czasowym. Planowanie, układ stołów, sprzątanie domu, gotowanie potraw i tworzenie sałatek to tylko połowa z zajęć jakie musi wykonać przeciętna Polka wystawiająca przyjęcie. Napięta i nerwowa atmosfera wcale nie oddaje aury zapowiadającej się zabawy.

Nowoczesnym Polkom po prostu brak czasu na gotowanie i przygotowywanie domu. Nie chcąc zarywać nocek w kuchni, by rano czuć się zmęczone i niewyspane wracając do normalnego trybu obowiązków. Coraz więcej osób decyduje się na pomoc specjalistycznych firm. Prawie wszędzie w Polsce znajdują się lokale oferujące możliwość urządzenia tam imprezy okolicznościowej. Zapewniają salę, ciepłe dania, przekąski i smakołyki. Ograniczają pracę Matki Polki do minimum, gwarantując świetną zabawę.

PRZYJĘCIE OD SPECJALISTY

Na rynku istnieje mnóstwo firm gotowych zająć się twoją imprezą z uwagą godną profesjonalisty. Mniejsze spotkania na kilka osób dobrze jest urządzić w restauracji, większe z kolei, jak komunie czy chrzciny najlepiej organizować w większych salach. Zatrudniając firmę – nic cię więcej nie interesuje, oprócz ustalenia szczegółów wydarzenia. Na własnej imprezie jesteś również gościem, a nie gospodynią, która ciągle siedzi w kuchni. Możesz się bawić wraz ze swoimi gośćmi. To jest scenariusz przyjęć, które organizuje wiele kobiet. Odchodzi się od tradycyjnych imprez domowych. Nowoczesne matki mają tyle na głowie, że brak im po prostu czas na dodatkowe zajęcia. 

Artykuł Polki coraz częściej organizują imprezy poza domem! pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

Kiedyś w szkołach, dzisiaj w zamkach

Kiedyś studniówki organizowało się przede wszystkim w szkołach. Ograniczało to koszty, a licealiści z wielką dozą kreatywności dekorowali korytarze. Te czasy jednak już odeszły do lamusa. Dzisiaj studniówki odbywają się w pałacach, zamkach, restauracjach lub salach bankietowych! Jest to większy wydatek finansowy, jednak wszystko wydaje się bardziej doniosłe i eleganckie. Z tego powodu wielu maturzystów decyduje się na większe koszty, by ten dzień był wspaniałym przeżyciem. Szkolne mury nie konkurują atrakcyjnością z nowoczesną salą balową lub zamkowym wystrojem.

Czasy się zmieniły, kiedyś nikt nie myślał o zmianie miejsca studniówki na piękne sale. Wyposażenie szkoły na co dzień służące do wytężonej nauki, na jeden dzień zmieniało się w stoły nakryte obrusami, a z sali gimnastycznej znikały piłki i siatka do grania na rzecz parkietu do tańczenia i zespołu muzycznego. Uczniowie wycinali dekoracje, zmieniając szkołę nie do poznania. Była to wspólna praca pełna zabawy i radości. Teraz wszystko odbywa się na innych zasadach: w wynajętej sali wszystko zostaje przygotowane przez obsługę obiektu. Gotowy „produkt” czeka na eleganckich gości, których zadaniem jest tylko być i dobrze się bawić. Studniówka stała się dochodowym biznesem dla właścicieli restauracji, zamków i innych obiektów, w których można zorganizować taki bal. Prześcigają się oni w pomysłach i zapraszają maturzystów w swoje progi.

Kreacje studniówkowe

Aranżacja i miejsce studniówek się zmieniają, jednak hasło „poloneza czas zacząć” jest nieśmiertelne. Słyszeli je nasi rodzice, my, a teraz słyszą nasze wnuki. Sezon studniówkowy zaczyna się już z początkiem stycznia i trwa do połowy lutego. Maturzyści zachodzą w głowę, co ubrać, jak wypaść najlepiej. Dziewczęta zastanawiają się nad fryzurą, kolorem paznokci, butów i makijażem.

Nauczyciele często powtarzają, że jest to bal, niekiedy jedyny w życiu, na który trzeba ubrać się niesamowicie elegancko. Jest to okazja dla dziewczyn, aby ubrać długą suknie i poczuć się jak księżniczka z bajki. Jednak trzeba się nad wszystkim zastanowić – czy długa sukienka gwarantuje nam wygodę zabawy i szalonych tańców? Sklepy raczej polecają kreacje krótkie, odsłaniające nogi. W połączeniu z wysokimi obcasami, na pewno nie pozostają w tyle za długimi sukniami! Dodatkowo, krótka sukienka może być wykorzystana na inną okazję, co ciężko powiedzieć o długiej. 

Artykuł Studniówka w pałacu pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

LOKAL

Miejsce przyjęcia determinuje dalszą pracę organizacyjną nad nim. Wynajęty lokal lub restauracja przejmą od ciebie większość obowiązków, często tych związanych z jedzeniem na przyjęciu, obsługą uroczystości i dekoracjami. Impreza w domu również posiada swoje plusy, jednak niezwiązane z czynnościami a aurą i nastrojem pomieszczenia. Jeśli decydujesz się zaprosić gości do siebie, z odpowiednim wyprzedzeniem musisz doprowadzić dom do czystości, ugotować posiłek i upiec placki (oczywiście zakładając, że masz sporo rąk do pomocy, inaczej nie polecam żadnej świeżo upieczonej mamie zabierania się za organizację wesela w domu). Jednoczesna opieka nad małym aniołkiem może okazać się po prostu niemożliwa. Zanim zdecydujecie się na jedną z opcji (restauracja versus dom), zastanówcie się nad plusami i minusami każdego z rozwiązań, nad tym czy warunki w domu pozwalają na zorganizowanie przyjęcia i czy kwota wynajęcia lokalu nie będzie zbyt wysoka.

CATERING

Restauracja gwarantuje taką wygodę, jaką jest menu i organizacja posiłków. Nie musimy martwić się o obiad, przystawki i deser, co jest dużym ciężarem zdjętym z barków. Chrzciny lubią ciasta – zadbajmy by przynajmniej dwoma rodzajami mogli raczyć się goście. Jeśli jednak obstawiacie za zrobieniem chrzcin na swoim, poproście przyjaciół i rodzinę o pomoc przy obowiązkach. Niech babcia zrobi sałatkę, siostra kotlety, a przyjaciółka upiecze ciasto.

GOŚCIE

Na chrzest zaprasza się z reguły jedynie najbliższe osoby. To nie jest wesele, aby zbierać kuzynostwo niewidziane przez ostatnich pięć lat. Ta uroczystość powinna być kameralna i spokojna. Jeśli jednak macie ochotę, fundusze i cierpliwość do organizacji dużych chrzcin na kilkadziesiąt osób, zróbcie to. Pamiętajcie jednak, że niemałym wyczynem jest zabawianie gości, porozmawianie z każdym z osobna, przy jednoczesnym zajmowaniu się dzieckiem. Wybierzcie w tym wypadku swój osobisty komfort.

STRÓJ

W co się ubrać na chrzest? Strój na uroczystość kościelną powinien być elegancki i stonowany. Po mszy, jeśli zachodzi taka potrzeba, można przebrać się w coś wygodniejszego. Chrzciny to bardzo elegancja uroczystość, więc ubierzmy się zgodnie z obyczajem, bez ekstrawagancji.  Po sakramencie, nasza mała pociecha w pięknym białym stroju może zacząć być marudna. Należy ją przebrać w bawełniane ciuszki, aby spokojnie i komfortowo przebrnęła przez ten wyjątkowy dla niej dzień.

Artykuł Chrzest – jak się za to zabrać? pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

O czym należy pamiętać organizując przyjęcie?

1.Catering – jeśli twoją imprezę obsługuje profesjonalna firma, która ma dobrą renomę, nie masz się o co obawiać. Zapewne pracują tam specjaliści, którzy doskonale wiedzą ile jedzenia należy podać konkretnej liczbie gości. Z doświadczenia mogą założyć, że przy obiedzie dwudaniowym, standardem są 400 ml zupy i 2,5 porcji mięsa. Goście niekiedy zjedliby konia z kopytami! Nie chciałabyś sytuacji, w której okazuje się, że brakuje jedzenia. Zważ również na długość trwania przyjęcia i pogodę. Gdy jest zimno, można spodziewać się większego apetytu wśród zaproszonych, a gdy jest ciepło – mniejszego.Organizacja przyjęcia w restauracji zrzuca nam z ramion konieczność zamawiania cateringu, bo prawdopodobnie lokal sam będzie w stanie go zapewnić.Uwaga na alergików i wegetarian! Mnóstwo osób ma problemy z żołądkiem lub jasno określone preferencje żywieniowe. Najczęściej spotkamy uczulonych na gluten, orzechy, truskawki i mleko.

2.Obsługa – jedną z opcji zamawiania cateringu do domu jest możliwość domówienia osoby do pomocy. To zdecydowanie wygodna sprawa i zachęcam do korzystania z niej. Catering bez obsługi przywozi jedzenie i na następny dzień obiera puste naczynia. Opcja z obsługą często zapewnia kilku kelnerów i osobę do podgrzania dań w kuchni.

3.Minikarta – jest to pomniejszone menu, zawierające dania, które w konkretnym dniu są bardzo szybko przygotowywane. Często podaje się ją „dużym” stolikom, gdzie przychodzi w jednym momencie dziesięć osób i oczekuje szybkiego podania zamówienia. Cały szkopuł minikarty polega na skróceniu czasu oczekiwania klientów. Jeśli organizujesz przyjęcie na naście osób, warto posłużyć się takim oto wynalazkiem, aby każdy mógł zaspokoić swój głód w krótkim czasie.

Komunia, chrzciny, większe urodziny – wszystkie te przyjęcia wymagają od nas małych umiejętności organizatorskich i planowania. Jak widzicie, najwięcej waszej uwagi powinien pochłonąć catering i sama forma obsługi. Nikt nie lubi imprez, na których gospodarza ciężko złapać przy stoliku z gośćmi. Jeśli lokale są w stanie zrobić takie wydarzenie dla was za znośne pieniądze – nie zastanawiajcie się długo.

Artykuł Impreza okolicznościowa – jak ją zorganizować? pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

1.Balony

Nieśmiertelne balony uwielbiane przez dzieci, nielubiane przez dekoratorki wnętrz. Jednak tu nie o szyk i klasę chodzi, a o zadowolenia gustu naszej pociechy. Parę przypiętych balonów w strategicznych miejscach i kilka rzuconych do zabawy na pewno zda egzamin. Dzieci będą się bawiły, odbijając balonami, a wtedy rodzice będą spokojnie mogli porozmawiać z gośćmi przy stole.

2.Białe świece

Świece, zwłaszcza białe, tworzą uroczysty nastrój. Świetnie pasują do komunii i równie dobrze prezentują się na stołach. Trzeba jednak uważać, aby wszystko odbywało się bezpiecznie. Biegające dzieciaki wokół stołu i nachylające się kuzynki o długich włosach to grupy zagrożone. Nie popadajmy jednak w paranoję. Świece są idealnym dodatkiem do wystroju. Pozwól zapalić kilka swojemu dziecku, a sprawisz mu niemałą przyjemność.

3.Kwiaty

Jak na każdą uroczystość tak i na komunie trzeba zaprosić mnóstwo kwiatów! To one nadają świeżości pomieszczeniu. Goście będą mieli lepsze nastroje, a aura okaże się znacznie weselsza. Komunie odbywają się najczęściej w maju, więc nie powinno się narzekać na niedostatek tych pięknych roślin. Jeśli chcemy oszczędzić, a mieszkamy na wsi, możemy udać się z paroma ochotnikami na pobliską łąkę w poszukiwaniu kolorów wiosny. Serdecznie polecam taką formę ozdabiania sali!

4.Serwetki

To absolutna podstawa. Wybór motywu, koloru, faktury – to problemy, które mogą nas spotkać przy kupnie serwetek. Wielość wszystkiego sprawia, ze czujemy się zdezorientowani i sami nie wiemy, czego chcemy. Na komunii polecam jednak postawić na tradycyjną biel, złoto i pastele, a wszystko utrzymane w minimalizmie. Znajdziesz je w każdym sklepie z dewocjonaliami.

5.Kolorystyka

Podstawowymi kolorami na Pierwszej Komunii Świętej są biel i złoty. Aby nadać pomieszczeniu przyjemny charakter, można pokusić się dodatkowo o ciepłe kolory dodatków. Nie używaj ciemnych kolorów ani neonowych. Postaw na pastele, lub jeden ciepły aczkolwiek mocny kolor. Skonsultuj wystrój ze swoim dzieckiem, czy podoba mu się takie rozwiązanie, jakiego koloru najchętniej by użyło. To jego dzień, więc warto od czasu do czasu poprosić o radę swojej pociechy. 

Artykuł Dekoracje na przyjęcie komunijne pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

Na co zwrócić uwagę?

• LISTA GOŚCI – zastanów się ilu gości się spodziewasz, ile osób potwierdziło swoje przybycie, a ile jest niewiadomych? Wyeliminuj status „nie wiadomo” – wystarczy telefon do tych gości i wiesz, na czym stoisz. Zwróć uwagę na własne możliwości finansowe. Jeśli masz dużą rodzinę, a twoja lista gości ciągnie się i ciągnie, a wykreślić nie ma kogo, bo nie wypada – pogódź się z tym. Nie wykreślaj osób tylko po to, aby obniżyć koszty. Często niezaproszenie na komunię może być odebrane jako nietakt i narazić na niepotrzebne nieporozumienia między rodziną. Lepiej przełknąć całą tę sytuację. Kiedy wiemy już ile gości przyjmujemy – wybierzmy taką salę, aby wszyscy komfortowo się w niej pomieścili. Zwróć uwagę na miejsce do zabawy i na biegające dzieci. Stoły nie mogą być ciasno ułożone, bo rozochocone dzieciaki potrzebują dużo miejsca do przemieszczania się.
• KOSZTY – komunia to kosztowy wydatek. Sala, catering, dekoracje, a przede wszystkim prezent dla dziecka. Pieniądze warto zacząć oszczędzać wcześniej, aby to wydarzenie sprawiło dziecku samą radość i było zorganizowane idealnie. Jednak nikt nie powiedział, że idealne przyjęcie musi się odbyć w drogiej restauracji lub sali z cateringiem. Jeśli nie stać nas na wynajęcie takich obiektów, a mamy dużo czasu i bliską rodzinę chętną do pomocy – spróbujcie wyzwania, jakim jest urządzenie przyjęcia we własnym domu. Oczywiście mam na myśli domy prywatne z ogrodem, gdzie takie wydarzenie ma prawo się udać! Możesz wtedy z pomocą siostry, mamy, szwagrów, stworzyć świetną przestrzeń i przepyszne jedzenie. Dobrym pomysłem jest wynajęcie kelnerka na dzień komunii, aby nikt nie musiał porywać się ze stołu by przynieść kolejne danie. Źle to wygląda, a na takiej imprezie trzeba celebrować, a nie pracować.
• WYPOSAŻENIE – organizacja przyjęcia w lokalu powinna gwarantować powodzenie. Jednak nie zawsze tak jest. To ty, przy wyborze restauracji lub sali, musisz kierować się przede wszystkim wygodą. Pieniądze nie są najważniejsze. Najtańsze sale często nie posiadają odpowiedniego wyposażenia, cateringu oraz pomieszczeń. Komunia to przede wszystkim czas dzieci, więc dobrze byłoby, aby taki lokal miał kącik dla dzieci, możliwość wyjścia na taras itp. Niekiedy zapomina się o takich drobiazgach, kiedy chcemy zaoszczędzić na wszystkim.

Komunia to czas twojego dziecka. Postaraj się o to, aby było zadowolone ze swojego przyjęcia. Dbaj o możliwość zabawy i eliminuj problemy. Niech ten dzień będzie pełen szczęścia i zadowolenia. 

Artykuł Czym się kierować w organizacji przyjęcia komunijnego? pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

DLACZEGO?

 Firmy ciągle poszukują coraz to nowszych i skuteczniejszych narzędzi komunikacji z potencjalnymi klientami. Organizacja eventu buduje zaufanie i lojalność wobec konkretnej marki. Zaproszenie stałych klientów sprawi, że poczują się oni doceniani. Pozyskując nowych klientów nie zapominajmy o starych. Taki kogel mogel klienteli pozwoli na integrację i różnorodność. Pracownicy poczują się zmotywowani do pracy w firmie, która dba o ich nastrój i samopoczucie. Podczas eventu można zrobić cokolwiek specjaliści od marketingu sobie wymarzą.

POMOC W ORGANIZACJI

Doprowadzenie organizacji do skutku jest długotrwałym i czasochłonnym zadaniem. Jeśli ma on być bardzo profesjonalny i wystawny, trzeba zacząć liczyć koszty. Jednak warto zainwestować więcej pieniędzy w takie wydarzenie, żeby samo w sobie było ono świetną reklamą. Nie tnijmy kosztów w zbyt wielu miejscach, żeby później nie okazało się, że to nad czym pracujemy, okaże się całkowitą katastrofą.

W Polsce rynek firm specjalizujących się w organizacji konferencji, kongresów, eventów promocyjnych, integracyjnych oraz wyjazdów pracowników jest duży i szeroki. Jednak gdy klient bardziej zagłębi się w ofertę co poniektórych, zrozumie, że mimo szerokiego wyboru, ciężko trafić na prawdziwą perełkę. Branża eventowa jest zróżnicowana. Prawdziwych profesjonalistów zasłaniają małe, ale bardzo głośne firmy, które często nie mają zbyt dużego doświadczenia. Polecam uważnie czytać ofertę, porozmawiać telefonicznie z przedstawicielem i upewnić się, że wszystkie wymagania, jakie stawiamy agencji, będą spełnione. Często wynajęcie agencji jest znacznie lepszym pomysłem niż organizacja eventu na własną rękę. Oszczędzamy czas i często także pieniądze. Doświadczona agencja specjalizująca się w takich wydarzeniach na pewno bardziej profesjonalnie podejdzie do temu, zastosuje znane sobie metody i dobrze doradzi klientowi.

SCENARIUSZ EVENTU

Większość scenariuszów eventowych jest oparta na założeniu, że samo wydarzenie jest organizowane jako nagroda dla pracowników za świetne efekty pracy przy jednoczesnym bloku motywacyjnym kadry firmy. Wyjazdy integracyjne są bardzo skutecznym narzędziem budowania lojalności, motywowania pracowników do dalszego wysiłku i pracowania dla dobra marki. Oddani pracownicy są na wagę złota w dzisiejszym świecie, gdzie każdy zmienia pracę jak rękawiczki, zyskując doświadczenie i nowe umiejętności. Takiego pracownika trzeba przy sobie zatrzymać. Od tego między innymi są takie wyjazdy integracyjne. Ponadto impreza eventowa ma pokazać potencjał zespołu. Kadra firmy znajduje się w całkowicie nowej scenerii i okolicznościach. Nieodłącznym elementem eventów integracyjnych jest organizacja gier dostosowanych do konkretnej firmy.

PODSUMOWANIE

To jest oczywiście jedna dziesiąta tego, co można zrobić na eventach firmowych i do czego one służą. Równie dobrze event może być skierowany do wszystkich chętnych. Może to być konferencja, kongres, seminarium lub coś rozwojowego. Ważnym jest, aby świadomie wykorzystać tą opcję jako narzędzie marketingowe. Reklama musi być widoczna, ale nie nachalna, aby osoba uczestnicząca w wydarzeniu, czuła się komfortowo. 

Artykuł Event jako narzędzie marketingowe pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

ZBUDUJ MARKĘ

Marka firmy nie jest budowania tylko poprzez reklamę. Dział marketingu na pewno ucieszyłby się na wieść o wydarzeniu, na którym trzeba pokazać swoje najlepsze oblicze. Piękna siedziba, dobre traktowanie pracowników i wysokie pensje to jedno. Zewnętrzny wizerunek firmy buduje się poprzez wielkie wydarzenia, patronaty i obecność w codziennej rzeczywistości klientów. 

ZAISTNIENIE W ŚWIADOMOŚCI LUDZI

Warunkiem sukcesu rynkowego przedsiębiorstwa jest pozyskanie przewagi wobec konkurencji. Można ją dostrzec analizując trzy kryteria:

• Stopień dostrzegania przez odbiorcę
• Trwały charakter marki
• Znaczenie dla odbiorcy

Organizacja wydarzeń jest idealnym sposobem na zaistnienie w umysłach potencjalnych klientów. Spotkania integracyjne budują lokalność wobec firmy, konferencje budzą zaciekawienie, jeśli są dobrze przeprowadzone i mają wartość merytoryczną. Partnerstwo w wydarzeniach tworzy obraz marki troszczącej się i pomagającej w jakiejś konkretnej sprawie. Każde przedsięwzięcie buduje wizerunek firmy. Jaki? To już zależy od jego organizacji.

PROFESJONALNA ORGANIZACJA

Organizacja imprezy to nie tylko wydawanie pieniędzy. Jest to ciężka praca nad efektem końcowym. Od wyboru odpowiedniego miejsca, poprzez zamówienie smacznego cateringu, aż do oprawy artystycznej. Jeśli nie ma osoby w firmie, która mogłaby podjąć się tego wyzwania to polecam skorzystanie z usług profesjonalnych agencji, które od lat zajmują się takimi eventami. Doświadczona firma będzie posiadała odpowiednie zaplecze oraz wiedzę, co najczęściej idzie nie tak, przez co łatwiej jej wyeliminować potencjalne wpadki. Niestety tak już jest, że wpadki mogą przysłonić nawet najlepsze wydarzenie, bo to one najszybciej zostają zapamiętywane. Nie ważne kto się zajmuje organizacją – w gruncie rzeczy chodzi o niezapomniane wrażenie i ciekawie spędzony czas przez klientów. To daje nam wymierne korzyści dla budowania marki. 

TEMATYKA WYDARZENIA

Imprezy masowe, na organizację, których może pozwolić sobie szanująca się firma oddziałują na podświadomość klienta bardziej niż się wydaje. Zaproszenia na konferencje, zachęcanie rzadkimi tematami lub postawienie swojej firmy jako eksperta w temacie (w którym jest ekspertem!) może zdziałać cuda. Warto podjąć temat, który jest najbliższy działaniom marki lub wspomóc większe projekty mające na celu ochronę środowiska lub zwrócić uwagę na jakiś problem. Nie ma na co czekać, organizujmy event!

Artykuł Budowanie marki poprzez organizację eventów pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.

1.NAGŁOŚNIENIE

Sala konferencyjna jest miejscem spotkań zarządu, wykładów, wystąpień prelegentów lub negocjacji biznesowych. Większość z tych celów nie mogłaby być spełniona, gdyby nie dobre nagłośnienie w pomieszczeniu. Wiele firm profesjonalnie zajmuje się dźwiękiem: nagłośnienie jest tak montowane, aby mowa była jak najwyraźniej słyszalna. Sale konferencyjne można zaopatrzyć w nagłośnienie ogólne (zestawy kolumnowe umieszczone na ścianach lub głośniki sufitowe) oraz nagłośnienie indywidualne (dla każdego z uczestników). Wybór nagłośnienia najlepiej powierzyć specjaliście.

2.TŁUMACZENIA

Wiele firm współpracuje z partnerami z zagranicy, a kolejne mają aspiracje wejścia na rynek międzynarodowy. Nawet, jeśli nie decyzja jeszcze nie zapadła, można domyślać się, że przyszłość każdej firmy zahacza nieco o rynek zagraniczny. W związku z tym, warto wyposażyć salę konferencyjną w system tłumaczeń symultanicznych. Jest to niesamowite udogodnienie podczas przyjazdów i delegacji przedstawicieli zagranicznych firm i uniwersytetów. System tłumaczeń pozwala na rozszerzenie funkcji konferencji i przeprowadzenie dyskusji w wielu językach. Zapewnia to słuchaczom możliwość dyskusji bez względu na znajomość języka obcego.

3.PODSTAWOWE SPRZĘTY

Każdy się zgodzi z tym, że podstawowymi elementami Sali konferencyjnej są:

• Projektor z ekranem (ważnym jest, aby układ projektor-ekran był zamontowany poza zasięgiem osób trzecich oraz, aby projektor był w wersji instalacyjnej, co gwarantuje nam niezawodność pracy przez dłuższy okres czasu)
• Głośniki i mikrofon
• Tablice interaktywne
• Wizualizery
• Szybkie łącze internetowe oraz system telekonferencyjny (niesamowicie przydatne, gdy jeden z przedstawicieli nie był w stanie dotrzeć na konferencję. W takim wypadku można użyć programu, aby połączyć się z nim przez Internet)

W dzisiejszych czasach profesjonalnie przygotowana sala konferencyjna pod indywidualne potrzeby firmy to klucz do sukcesu konferencji. Warto zainteresować się tym tematem osobiście, aranżując salę konferencyjną w budynku własnej firmy lub wynajmować salę od profesjonalnej agencji.

Artykuł Jak wyposażyć salę konferencyjną? pochodzi z serwisu Kozidwor.pl - śluby, wesela, imprezy branżowe. Zobacz, jak je organizować!.